实践案例 01

财务文件批量归档与规范命名

本案例属于“文件与文件夹自动化”模块,面向财务业务中的自动化处理、结果核验与异常处理训练。

DOCX建议2课时基础

案例情境

月末资料散落在下载、桌面和共享文件夹中,财务助理需要按“业务日期—资料类别—编号”归档并建立异常清单。

学习目标

  • 说明任务的输入、处理规则、输出结果与人工复核边界。
  • 使用 APA 及配套工具完成数据读取、规则判断和结果输出。
  • 使用正常、边界或异常数据核验流程结果,并保留处理依据。

实操任务路径

  1. 01

    读取源目录

  2. 02

    判断扩展名和命名特征

  3. 03

    创建目标目录

  4. 04

    重命名并移动

  5. 05

    输出归档台账与异常清单

成果提交

  • 归档后的文件夹
  • 文件清单.xlsx
  • 异常清单.xlsx
  • 运行日志
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